دليل الطالب لمنصة الحضور

الرقم القومي المصري 14 رقمًا، والطالب الوافد لا يملكه. لذلك يدخل برقم جواز سفره كما هو مطبوع في الجواز (حروف وأرقام، من 5 إلى 20 خانة، بلا مسافات):

1. في شاشة الدخول فعّل أجنبي — الدخول برقم جواز السفر. يتغيّر الحقل إلى «رقم جواز السفر» وتظهر لوحة مفاتيح بالحروف.
2. اكتب رقم الجواز، ثم كلمة المرور. أول كلمة مرور هي رقم الجواز نفسه إلى أن تغيّرها من ملفك الشخصي.
3. اضغط دخول.

في الشاشة الرئيسية وعلى بطاقتك يظهر «رقم جواز السفر» بدل «الرقم القومي»، وتحته جنسيتك كما سجّلها المشرف — من قائمة الدول، لا نصًا حرًّا. لو كانت خطأ فالمشرف من يصحّحها.

هذه صفحتك اليومية. من الأعلى إلى الأسفل:

• ساعة الخادم وتاريخ اليوم — الحضور يُحسب بهذه الساعة لا بساعة هاتفك.
• حالة اليوم — دائرة تعدّ خطوات اليوم: لكل شيفت حضور وانصراف، فـ 2/4 تعني شيفتين أنجزت منهما خطوتين.
• كود العضو — رقمك في الكلية؛ اضغطه لنسخه. الرقم القومي (أو رقم جواز السفر) مخفي وتظهره بأيقونة العين، وتحته جنسيتك.
• المنشأة والمستشفى والدفعة — يحدّدها المشرف ولا تُعدَّل من هنا.
• بطاقة لكل شيفت اليوم — اسمه، حالته، وقت حضورك وانصرافك، ومواعيده الثلاثة: الحضور من–إلى، متأخر بعد، الانصراف من–إلى.
• الزر الكبير — يقول ما ينقصك الآن: ابدأ تسجيل الحضور أو تسجيل الانصراف. ولو لم يكن لك شيفت اليوم يقول ذلك ويبقى معطَّلًا.
• بطاقتي — بطاقتك الشخصية وزر تحميلها (انظر بطاقتك ورمزها).

اسحب الشاشة لأسفل لتحديث البيانات.

لن يعمل الحضور قبل أن يعرف التطبيق وجهك. لو فتحت «تسجيل الحضور» قبل ذلك تظهر لك رسالة «سجّل بصمة وجهك أولًا» وزر ينقلك إلى التسجيل.

1. افتح تبويب بصمة الوجه من الشريط السفلي.
2. انتظر ثوانٍ حتى يُحمَّل نموذج التعرّف (مرة واحدة فقط).
3. ضع وجهك داخل الدائرة، وحدك، في إضاءة جيدة، بلا كمامة أو نظارة شمسية.
4. اضغط التقاط. لو لم تعجبك الصورة اضغط إعادة الالتقاط.
5. اضغط حفظ الوجه. تظهر «تم تسجيل وجهك بنجاح» وتتحوّل الحالة إلى «بصمة وجهك مسجّلة».

أثناء التصوير يرشدك التطبيق بنصائح مثل «قرّب شوية من الكاميرا» أو «الإضاءة ضعيفة» أو «فيه أكتر من وش في الكادر» — اتبعها ثم التقط.

أكثر رفض يقابلك هو الموقع. التطبيق لا يكتفي بالرسالة: يعرض لك خريطة فيها مكانك (الأحمر) ونطاق المستشفى (الأخضر) والمسافة بينهما.

• «أنت خارج نطاق الفرع. المسافة 948 متر، المسموح 200 متر» — انتقل داخل الدائرة الخضراء ثم إعادة المحاولة. لو أنت فعلًا داخل المستشفى فالإشارة ضعيفة: اقترب من نافذة أو اخرج لحظة لمكان مفتوح.
• «إشارة GPS ضعيفة» — الهاتف لا يعرف مكانك بدقة كافية. فعّل الدقة العالية وانتظر ثوانٍ.
• «تم اكتشاف موقع وهمي (Mock Location)» — هاتفك يشغّل تطبيق تزييف موقع. أوقفه (وأغلق خيارات المطوّر) ثم حاول مجددًا.
• «لم يتم منح إذن الموقع» — ارجع إلى السماح بالكاميرا والموقع.

ولو المشرف موجود معك في مكان لا تصله الإشارة، هناك بديل: رمز QR.

تبويب سجلّي يعرض كل يوم من الشهر: شيفته، وقت حضورك وانصرافك، وحكم اليوم بلونه. اختر الشهر والسنة من الأعلى.

معنى ألوان اليوم

الأيام التي لا شيفت لك فيها تظهر «يوم راحة» ولا تُحسب غيابًا. واليوم المجدول الذي لم يحن بعد يظهر «لم يحن موعده بعد».

تصدير الشهر

اضغط تصدير تقرير واختر PDF (يفتح للطباعة أو الحفظ) أو Excel. الملف يحمل اسم الكلية وشعارها، وجدول الشهر بنفس الألوان، وملخصًا في سطر.

أسفل الشاشة الرئيسية تجد «بطاقتي»: بطاقة تعريف بشعار الكلية وصورتك، وكل بند على سطر («الاسم: …»، «الرقم القومي: …»، «كود العضو: …»، ثم الدفعة والمستشفى والمؤسسة، وما تضيفه الإدارة) — وعليها رمز QR. مسمّيات البنود تحددها الإدارة، فقد ترى «الكلية» بدل «المؤسسة». في الشريط العلوي العام الدراسي لدفعتك («2025/2026»)، وتحت الختم تاريخ الإصدار (شهر بداية الامتياز). وإن فعّلته الإدارة تجد تحت بطاقتك علامة «إظهار الظهر»: علّمها فيظهر ظهر البطاقة — تصميم بشعار الكلية ورموز QR للبوابة الرقمية للكلية وروابط الكلية وموقعها الرسمي، بلا بيانات — مع زرَي «تحميل PNG» و«فتح في نافذة». اختيارك محفوظ على جهازك.

• اضغط تحميل البطاقة لحفظها صورةً بحجم الطباعة (مقاس بطاقة ائتمان). يمكنك طباعتها أو وضعها في محفظة الهاتف.
• من يمسح رمزها (المشرف، أو مسؤول في المستشفى) يفتح صفحة تعرض بياناتك وروسترك وحضورك لهذا الشهر — بلا حساب وبلا كلمة مرور. الرمز لا يفتح إلا بياناتك أنت، ولا يصلح لتسجيل الحضور.
• في تلك الصفحة أسهم لتقليب الشهور، وملخص (مجدول / حضر / متأخر / غياب / لم يحن)، وزر تصدير الشهر بصيغة PDF أو Excel.

تبويب الملف الشخصي:

• تغيير الصورة — صورتك التي تظهر على بطاقتك وفي قوائم المشرف. تُضبط على جهازك حول وجهك (الرأس كاملة والكتفان) ولا تُقص؛ ارفع صورة واضحة للوجه. (هذه غير بصمة الوجه.)
• البريد الإلكتروني والهاتف — عدّلهما واضغط حفظ.
• الاسم والرقم القومي والجنسية — يعدّلها المشرف فقط؛ لو فيها خطأ تواصل مع الإدارة.
• التنبيهات — ربط تيليجرام واختيار ما يصلك (انظر تنبيهات تيليجرام).

تغيير كلمة المرور

1. من الملف الشخصي اضغط تغيير كلمة المرور.
2. اكتب كلمة المرور الحالية، ثم الجديدة مرتين (6 أحرف على الأقل).
3. اضغط حفظ. تظهر «تم تغيير كلمة المرور».

نسيت كلمة المرور؟ لا يوجد استرجاع ذاتي — المشرف يعيّن لك كلمة جديدة.

لو فعّلت الكلية بوت تيليجرام تستطيع أن تربطه بحسابك، فتصلك رسائل بلا أن تفتح التطبيق: تأكيد كل حضور وانصراف بوقته، تذكير قبل فتح تسجيل الحضور، وتنبيه لو مرّ شيفت مقرر لك بلا تسجيل. لا يراسلك البوت أبدًا قبل أن تربطه بنفسك.

الربط

1. من الملف الشخصي انزل إلى التنبيهات واضغط ربط بجوار تيليجرام.
2. يُفتح تيليجرام على محادثة البوت ومعه رمز لمرة واحدة؛ اضغط Start. لو لم يُفتح شيء، أرسل للبوت /link ومعه الرمز الظاهر في التطبيق.
3. ارجع إلى التطبيق: تظهر «مربوط باسم …» وثلاثة مفاتيح تختار بها ما يصلك (الحضور والانصراف، التذكير، الغياب).

ما يصلك من البوت

• تأكيد كل حضور وانصراف بوقته (وإن وصل متأخرًا بعد عودة الاتصال يقول ذلك).
• تذكير قبل فتح تسجيل الحضور بالمدة التي تحددها الكلية، وتذكير بالانصراف قبل إغلاق نافذته بعشرين دقيقة لو سجّلت حضورًا ولم تسجّل انصرافًا.
• تنبيه غياب لو أُغلقت نافذة الحضور ولم تسجّل.
• شيفتات أسبوعك كل سبت صباحًا (مع التذكيرات).

تسجيل الحضور من تيليجرام

تحت التذكير ورسالة /today زر 📲 سجّل حضورك (وتحت تذكير الانصراف 📲 سجّل انصرافك). يفتح التطبيق نفسه داخل تيليجرام مسجَّل الدخول بحسابك المربوط — من غير كلمة مرور — وتسجّل كما تسجّل في التطبيق تمامًا: الوجه والحيوية والموقع والـ QR كلها تعمل. ليس تسجيلًا «بالمحادثة»: الرسالة لا تحمل موقعًا ولا صورة، والبوت لا يقبلهما بديلًا.

تسجيل الحضور بمشاركة موقعك (إن فعّلته الكلية)

لو فعّلت الكلية هذا الخيار، يكفي أن تشارك موقعك مع البوت فيُسجَّل حضورك — أو انصرافك إن كان لك حضور مفتوح — فورًا: 📎 ← الموقع ← مشاركة الموقع المباشر (أي مدة). تُطبَّق نفس شروط التطبيق: أن تكون داخل نطاق المستشفى وفي وقت الشيفت. الموقع المباشر هو موقع هاتفك الحقيقي؛ نقطة مختارة على الخريطة لا تُقبل. اكتب /location ليشرح البوت الطريقة أو يقول إن الخيار غير مفعّل.

أوامر البوت

• /today — شيفت اليوم ومواعيده وهل سجّلت.
• /week — شيفتات الأيام السبعة القادمة.
• /month — سجلك هذا الشهر: حاضر / متأخر / غائب، وأيام الغياب.
• /notify — ما يصلك هنا، بأزرار تشغّل كل نوع وتوقفه (نفس المفاتيح الثلاثة في ملفك الشخصي).
• /location — كيف تسجّل حضورك بمشاركة موقعك، إن كانت الكلية تسمح بذلك.
• /stop — إيقاف الرسائل مؤقتًا. حسابك يبقى مربوطًا، و/start يعيدها من غير رمز جديد.
• /help — قائمة الأوامر.

يظهر تبويب إضافي في الشريط السفلي فقط لمن منحه المشرف الصلاحية:

• رمز QR للموقع — تولّد رمزًا لزملائك في دفعتك بالمستشفى التي أنت فيها اليوم، ليمسحوه عند فشل موقعهم. الرمز يتجدّد تلقائيًا كل عدة ثوانٍ؛ اعرضه لهم من شاشتك واضغط إيقاف حين تنتهي.
• الوجوه — تبحث بكود زميل لترى هل بصمة وجهه مسجّلة، وتحذفها ليعيد تسجيلها (مثلًا عند تغيّر هاتفه أو صورته).

لا ترى هذين التبويبين؟ إذن لم يُفعَّلا لحسابك، وهذا هو الوضع الطبيعي لأغلب الطلاب.

• اللغة — زر EN / ع في شريط العنوان يبدّل بين العربية والإنجليزية فورًا، والتقارير تُصدَّر باللغة المختارة.
• المظهر — أيقونة الشمس/القمر تبدّل بين الفاتح والداكن؛ الوضع الافتراضي يتبع هاتفك.
• تسجيل الخروج — أيقونة الخروج في شريط العنوان (أو من القائمة الجانبية). يسألك للتأكيد. بعد الخروج تُمسح بياناتك من هذا الهاتف، فلا تخرج قبل أن تُرسل التسجيلات المعلّقة.